集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)安全辦公管理的現(xiàn)代化、功能化、合理化。自
結(jié)合本集團(tuán)情況，百色總部做出了門禁卡使用管理規(guī)定：門禁卡由行政部統(tǒng)一發(fā)放，將卡號(hào)等相關(guān)信息實(shí)名登記、建檔管理，門禁卡實(shí)行一人一卡制，嚴(yán)禁私自調(diào)換，轉(zhuǎn)借他人。門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制，工作人員進(jìn)出樓層必須先刷卡，等門鎖打開后方可開啟玻璃門。注意避免讓陌生人跟隨出入。所有人員應(yīng)對(duì)門禁卡妥善保管，如有遺失，應(yīng)立即向行政部申請(qǐng)遺失補(bǔ)辦；同時(shí)注意請(qǐng)勿將卡放在強(qiáng)磁場(chǎng)內(nèi)或靠近強(qiáng)磁場(chǎng)，以避免卡失效。
凡是試用期及實(shí)習(xí)的員工，如遇加班，需在每日下班前到前臺(tái)領(lǐng)取臨時(shí)門卡；個(gè)人由于離職等原因離開公司的，必須將門禁卡交回行政部，否則不予辦理離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因門卡轉(zhuǎn)借、使用不當(dāng)、遺失或補(bǔ)辦不及時(shí)所引發(fā)的安全事故，公司將追究個(gè)人責(zé)任。同時(shí)，行政部每日還安排工作人員負(fù)責(zé)前臺(tái)接待輪值。遇到來訪客戶時(shí)，應(yīng)立即起身，禮貌問好并解除門禁。咨詢來意后，導(dǎo)引來訪者去找相應(yīng)負(fù)責(zé)人，安排完畢后返回崗位。
這一實(shí)施，從安全性、美觀性、便捷性來看，在維護(hù)了公司的財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí)，也為集團(tuán)公司樹立了良好的企業(yè)形象，更好地促進(jìn)廣西建通投資集團(tuán)的發(fā)展。
