為展現廣西建通投資集團公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進同事友誼、增強企業(yè)凝聚力,同時也為答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,集團公司于
本次年會從2011年10月著手籌備,在接到策劃任務后,由南寧綜合部、百色行政部抽調人員,組成年會工作策劃組,并對相關策劃組成員進行具體分工,其中運動會、工作總結會、燒烤游園會、晚宴團拜會四個環(huán)節(jié)由南寧綜合行政部主要負責執(zhí)行、晚會環(huán)節(jié)由百色行政部負責執(zhí)行,百色、南寧人力資源部也在整個年會活動中充當了重要的后勤協(xié)助角色??傊顒又蟹止っ骷?,但又緊密配合、互幫互助,為活動的順利開展提供了組織性的保障。
前期策劃包括場地選址、活動流程及內容方案擬定、物料準備等。在南寧綜合部經過多處實地考察,根據活動規(guī)模、場地接待能力等情況進行比選,最終確定在南寧鄉(xiāng)村大世界進行后,年會的籌備工作進入全面籌備階段。運動會和游園活動要開展哪些項目,既能調動全體員工的積極性,又具有可操作性和廣泛參與性;晚會要安排哪些節(jié)目,才能活躍氣氛,達到全體娛樂的效果;各個環(huán)節(jié)需要如何銜接;后勤保障能否滿足活動的要求等等,都是籌備階段需要考慮的問題。因為此次年會活動從歷時和規(guī)模上都是史無前例,經驗缺乏和策劃組成員分隔兩地在一定程度上給籌備工作帶來了困難,加之前期員工參與積極性不高,籌備工作進展曾幾次遇到瓶頸,策劃人員通過及時溝通、主動向上級匯報、集思廣益等方式方法,基本上解決了遇到的問題。
活動的過程中,雖然天氣寒冷,陰雨淅瀝,但是同事們的參與熱情很高,各個環(huán)節(jié)活動開展順利。運動場上,無論是羽毛球、氣排球、拔河還是足球比賽,運動員們都能夠竭盡全力,奮力拼搏,以“友誼第一,比賽第二”的運動精神,贏得場外觀眾的陣陣掌聲,場內場外激情互動,體現了我們廣西建通投資集團公司積極、奮進、團結的精神風貌;總結會上,各部門領導對所屬部門的工作進行了認真詳細的總結報告,這樣的形式,給各部門提供了良好的學習交流平臺,利于部門間共同進步,團結發(fā)展;頒獎環(huán)節(jié),領導給先進集體和個人頒發(fā)獎狀證書,不僅鼓勵了先進分子,還激勵更多的部門和個人向他們學習靠攏;舞臺上,演員們載歌載舞,將辛苦排練的節(jié)目呈現給大家,為集團年會增添了喜慶的氣氛,也展現出了集團注重文化生活,員工們多才多藝的一面;此外,燒烤游園活動為同事們相互溝通、了解提供了一個輕松愉快的平臺,頗受歡迎,同事們在燒烤中享受樂趣,在游園中分享收獲,彼此談笑風生,意猶未盡,因此隔天晚上又計劃外的加開了一場。最終,整個年會活動在觥籌交錯、歡樂祥和的晚宴團拜會中落下帷幕。
整個年會活動從前期籌劃、執(zhí)行過程,到最后結束均能夠按計劃進行,各階段工作組織有序、工作人員到位、各種活動用品較為齊全、群眾參與熱情高,沒有發(fā)生任何無組織無紀律的混亂現象。從整體效果上看,本次年會活動基本上達到預期的良好效果,這充分說明集團公司各部門員工不僅具備良好的策劃、執(zhí)行、控制及協(xié)調能力,同時也充分展示了廣西建通投資集團公司和諧、穩(wěn)定、積極進取的企業(yè)文化精神。