2017年9月3日上午9時30分,圍繞“總結(jié)工作、提出問題、解決問題”這個主題，集團(tuán)百色總部第二秘書處在建通創(chuàng)業(yè)大廈六樓大會議室召開9月份工作例會。集團(tuán)常務(wù)副董事長羅程、集團(tuán)副總裁羅杰、集團(tuán)第二秘書處主任覃艷妙、集團(tuán)資質(zhì)管理部經(jīng)理葉小萍等13名同志參加了會議。會議由集團(tuán)第二秘書處主任覃艷妙主持。
首先，覃艷妙主任就百色總部搬遷工作，從水電網(wǎng)絡(luò)電話線安裝、門禁系統(tǒng)等12個方面進(jìn)行匯報。接著，與會人員針對日常工作開展過程中所遇到的問題進(jìn)行交流討論，尋找解決辦法措施。再次，集團(tuán)常務(wù)副董事長羅程對下一步工作進(jìn)行部署。關(guān)于百色總部搬遷工作，羅常務(wù)提了3點(diǎn)要求：一是搬遷儀式方案要進(jìn)一步修改完善，不能忽略任何一個細(xì)節(jié)；二是集團(tuán)第二秘書處要主動與物業(yè)公司溝通，提前做好集團(tuán)相關(guān)保障工作；三是集團(tuán)第二秘書處要做好統(tǒng)籌安排工作，確保順利入駐新辦公樓。關(guān)于人事檔案完善工作，羅常務(wù)要求相關(guān)人員要根據(jù)實際情況準(zhǔn)備好集團(tuán)花名冊，以便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更好地統(tǒng)籌分配人員。關(guān)于宣傳工作，要在集團(tuán)簡報、集團(tuán)簡介、集團(tuán)網(wǎng)站、集團(tuán)微信四個方面用功夫下大力。關(guān)于資質(zhì)維護(hù)工作，不要簡單地為了資質(zhì)申報而工作，要有前瞻性，把工作做精細(xì)、做極致，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供可靠的參考依據(jù)。最后，羅常務(wù)程與與會人員分享了“如何提高工作效率”的心得體會。他說，工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時，投入最少的資源、最低的成本、最少的時間而取得的成績與所用資源、成本、時間等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率;產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。工作效率是評定工作能力的重要指標(biāo)，提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。所以在日常的工作中要懂得工作方式方法，合理統(tǒng)籌資源，注意時間銜接，工作不要切到時間節(jié)點(diǎn)才完成，最好能提前完成，這樣發(fā)現(xiàn)問題才能有時間去補(bǔ)救完善。工作經(jīng)驗靠日常積累，工作要做細(xì)、要有數(shù)據(jù)、有思路、有想法，懂得舉一反三，認(rèn)真總結(jié)失敗經(jīng)驗，找出問題所在，汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，這樣工作效率才會更高。個人的工作能力 如何，很大程度上看工作效率的高低。工作效率也是一個人的價值體現(xiàn)，而價值的體現(xiàn)則是決定了你在集團(tuán)的收入與位置。
