為進一步提升集團員工綜合能力水平，提高工作效率，使集團內(nèi)部管理更精細化、標準化、規(guī)范化，2017年6月26日晚19：00，集團百色總部、南寧總部第二秘書處分別在建通創(chuàng)業(yè)大廈6樓大會議室和榮和中央公園17樓會議室舉辦集團內(nèi)部綜合培訓會議。本次百色總部培訓會議主講人為集團第二秘書處主任覃艷妙及副主任梁桂勤，南寧總部培訓主講人為集團第二秘書處副主任龐秀鳳及集團常務(wù)副董事長專職秘書黃蘭，集團總部各部門、集團各直屬機構(gòu)、集團其他各子公司派出的統(tǒng)計專員、行政人事專員共60人參加了本次培訓會議。
培訓的第一項內(nèi)容是由覃艷妙主任及黃蘭秘書進行集團統(tǒng)計工作培訓。她們通過PPT詳細、生動講解了由集團第二秘書處負責收集統(tǒng)計的《集團項目合同明細表》、《集團項目到賬明細表》兩類表格的表格分類、填報內(nèi)容、填報流程、填報機構(gòu)，再次強調(diào)了報表的上報時間，并針對集團自4月份開展統(tǒng)計工作以來存在的問題進行了深入細致的剖析，總結(jié)羅列了填報表格的幾大要點。通過覃主任和黃秘書對統(tǒng)計工作的培訓，向參與培訓會議的統(tǒng)計專員普及了統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識和填報要求，力爭在以后的工作中，充分發(fā)揮和利用統(tǒng)計工作的“晴雨表”和“風向標”作用。
緊接著由梁桂勤副主任及黃蘭秘書進行第二項培訓：集團內(nèi)部流轉(zhuǎn)的各類公文寫作和排版要求。梁副主任和黃秘書介紹了集團目前內(nèi)部流轉(zhuǎn)的三大類公文，對集團內(nèi)部公文的用紙、頁眉、標題、正文、附件、落款及成文、發(fā)文印章、頁碼的要求及格式逐一進行講解，并指出了公文培訓的目的，一是使集團內(nèi)部公文管理更規(guī)范化、標準化，進一步提升集團內(nèi)部公文呈報及流轉(zhuǎn)審批效率，二是對外使用統(tǒng)一標準的公文格式，有助于集團企業(yè)形象的建立及提升。
培訓第三項由覃艷妙主任及龐秀鳳副主任主講集團內(nèi)部流轉(zhuǎn)的行政、人事表格填寫注意事項及簽批流程。覃主任和龐副主任通過PPT、各類表格填寫模板的展示，一一詳盡地講解了員工入離職、員工日常人事變動、員工勞動合同管理、人事檔案管理、招聘管理、集團工作證管理、員工社會保險、意外險管理等各項工作的簽批流程、表格填寫注意事項及各類表格的上交時間。通過對行政、人事表格的培訓，使集團各部門/機構(gòu)/子公司的行政人事專員了解到行政人事工作的重要性和時效性，在今后的工作中能更好的與集團第二秘書處做好配合，提高行政人事工作效率。
培訓期間，學習氛圍濃厚，大家專心聽講、認真記錄。在每項培訓主講人講解完畢后，都有部門的代表舉手提問，主講人進行耐心講解，使得培訓會議更加深入。通過此次綜合培訓會議，使員工提高對統(tǒng)計、行政、人事工作的認識，進一步統(tǒng)一了集團員工的思想，加深員工的科學意識、責任意識、規(guī)范意識，提升員工的綜合能力，促進集團各項工作高效開展。
圖一：百色總部培訓現(xiàn)場
圖二：南寧總部培訓現(xiàn)場
