為順應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整,保證集團(tuán)平臺(tái)化經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略規(guī)劃順利實(shí)施,6月4日和6月5日,集團(tuán)百色總部、南寧總部分別在建通創(chuàng)業(yè)大廈6樓大會(huì)議室和榮和中央公園1號(hào)樓17樓1712會(huì)議室召開了6月合署工作例會(huì)。集團(tuán)副董事長(zhǎng)謝乃鵬,集團(tuán)副總裁蒙建勛、羅杰、韋霖,集團(tuán)總裁助理黃樹峰、劉劍、黃易英、譚波、徐青、熊莎莎,集團(tuán)總工辦南寧總部協(xié)調(diào)總工覃欽欽等領(lǐng)導(dǎo)以及秘書處綜合辦、品牌資質(zhì)管理部全體員工,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人共50人參加了會(huì)議,會(huì)議由集團(tuán)常務(wù)副董事長(zhǎng)羅程主持。
首先,會(huì)議組織全體與會(huì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)即將下發(fā)的三份文件精神,明確了任務(wù)分工及自身工作職責(zé)。接著,集團(tuán)總工辦百色總部協(xié)調(diào)總工劉劍、品牌公司譚波總經(jīng)理、集團(tuán)第一秘書處主任熊莎莎、集團(tuán)總工辦南寧總部協(xié)調(diào)總工覃欽欽、集團(tuán)第二秘書處覃艷妙主任、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展中心資質(zhì)管理部葉小萍經(jīng)理、從下一步如何對(duì)本部門新的工作職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行梳理、如何組織本部門員工對(duì)文件精神及內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫、如何做好工作交接、如何將部門人員工作分工情況向各部門/機(jī)構(gòu)/子公司進(jìn)行工作告知、如何提高部門團(tuán)隊(duì)人員的綜合素質(zhì)能力、如何詳細(xì)制定下一步工作計(jì)劃等6個(gè)方面進(jìn)行了闡述,達(dá)到了明確職責(zé)、理清思路、推動(dòng)落實(shí)的目的。最后,集團(tuán)常務(wù)副董事長(zhǎng)羅程從5個(gè)方面進(jìn)行了工作強(qiáng)調(diào):一是工作要有前瞻性、預(yù)見性,對(duì)數(shù)據(jù)的分析工作要做細(xì)、做到位;二是部門與部門之間的工作協(xié)調(diào)、溝通注意原則及流程,不可越部門直接安排其他部門員工對(duì)接工作,應(yīng)事先與對(duì)接部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,由對(duì)接的部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排工作;三是本月要完成集團(tuán)內(nèi)部公文統(tǒng)一格式培訓(xùn)、集團(tuán)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)、集團(tuán)相關(guān)人事表格應(yīng)用培訓(xùn);四是物業(yè)公司要協(xié)助集團(tuán)總部做好各項(xiàng)入駐建通中心前期籌備工作,以確保建通中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障今年8月31日前集團(tuán)總部入駐后各項(xiàng)工作能正常開展;五是集團(tuán)下一歩要加強(qiáng)工作告知的工作模式,告知工作原則、工作責(zé)任人、工作要求、工作流程等事項(xiàng),設(shè)立權(quán)限、明確責(zé)任、明確內(nèi)容、明確程序。
與會(huì)人員深受教育啟發(fā),他們紛紛表示:組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及工作職能轉(zhuǎn)換是集團(tuán)改革發(fā)展的需要,是分工更細(xì)化、責(zé)任更明確、落實(shí)更到位的工作需要,我們必須以良好的心態(tài)去適應(yīng),以“等不起”、“坐不住”、 “慢不得”的事業(yè)心、責(zé)任感,迎接挑戰(zhàn),勇攀高峰,在平凡的崗位上把工作做得越來越出色!

圖一:集團(tuán)百色總部會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

圖二:集團(tuán)南寧總部會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)